Зразок заяви лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Зразок та бланк заяви на декретну відпустку. Довідка про те, що жінка стала на облік у зв'язку з вагітністю на ранньому терміні

Актуально законодавство нашої країни не містить такого поняття, як «декретна відпустка». Справа в тому, що дане позначення є повсякденною назвою дух відпусток, які належать майбутнім матерям, які разом становлять один тривалий період (у народі декрет), проте офіційно оформляються окремо один від одного. Давайте подивимося, про які відпустки йдеться, і як скласти заяву на їх отримання.

Отже, ми згадали, що декрет складається із двох різних відпусток. Розглянемо їх по порядку в нижченаведеній таблиці.

Таблиця 1. Позначення відпускних періодів, які належать працюючим матерям у зв'язку з швидким народженням дитини

Право на отримання перерахованих вище відпусток закріплено за жителями нашої країни на законодавчому рівні, зокрема воно стосується:

• трудящим матерям;
• жінкам, які мають офіційне місце працевлаштування;
• жінкам, які служать в армії;
• студенткам;
• особам, які стоять обліку в центрі зайнятості;
• жінкам-представницям цивільних службовців військових відомств.

За час перебування в першій половині декретної відпустки матері отримують допомогу, що дорівнює повній величині їх заробітку, отриманого за попередні 24 місяці. Однак, треба розуміти, що виплата коштів провадиться тільки працюючому населенню, безробітні громадянки його не отримуватимуть, за винятком тих осіб, які були звільнені внаслідок завершення роботи будь-якої організації.

За умови, що мама перед тим, як завагітніти, пропрацювала недовгий час, тобто менше півріччя, вона все одно має право на одержання допомоги, однак розрахунок проводитиметься виходячи з розміру МРОТ на поточний момент часу.

Якщо майбутня породілля має офіційне працевлаштування у кількох організаціях, то кожен із роботодавців за законом зобов'язаний надати їй належне:

• лікарняний (до пологів);
• відпустка (після пологів).

Тривалість декрету

Відповідно до букви закону Росії, перший період декрету, представлений відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами, надається трудящим мамам на наступний термін:

• 70 днів до дня народження дитини;
• на аналогічний термін після появи малюка світ.

За умови, що під час пологів трапилися якісь ускладнення, друга половина терміну збільшується на додаткових 16 днів.

Якщо у матері трапилася багатоплідна вагітність (народження двох і більше дітей), і про неї стало відомо до дня пологів, ще під час постановки на відповідний облік, то відпочинок, покладений їй на період непрацездатності, збільшиться так:

• допологовий термін зросте на 14 днів від стандартної величини;
• післяпологовий термін збільшиться на 40 днів.

Коли починається відпустка, що належить вагітній трудящій, також визначено нормативними актами. Так, у них говориться, що:

• при вагітності одним плодом мати має право залишити робоче місце безпосередньо на 30 тижні розвитку плода;
• за умови, що вагітність багатоплідна, цей термін починається з 28 тижнів;
• якщо жінка мешкає в умовах забруднених територій, відпустка для неї починається з 27 тижнів.

Підставою для догляду на лікарняний може стати відповідна довідка із жіночої консультації, що підтверджує реальність заявленого терміну вагітності.

Зверніть увагу на важливий нюанс: продовження відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами реальна через виявлення вагомих обставин для його використання, наприклад, якщо трапилися ускладнення, або одноплідна вагітність виявилася багатоплідною. Однак, треба розуміти, що недостатньо вагомими підставами для продовження будуть:

• передчасне народження малюка;
• перенесення пологів більш пізні терміни, ніж передбачалося.

Щоб продовжити період непрацездатності, потрібно буде оформити новий лікарняний, не на заміну старого, а як ще один документ, який офіційно зумовлює новий термін. На підставі даного лікарняного листа та заяви, матері надається додатковий час для відпочинку.

Друга частина декрету – відпустка для догляду за дитиною, тривалість якої може становити 36 місяців.

Як оформити декретну відпустку

Як ви вже могли здогадатися, оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами відбувається у два етапи:

• мати йде в жіночу консультацію і стає нам на облік, щоб на 30 тижні отримати листок непрацездатності;
• отримана лікарняна жінка відносить на роботу, і пише заяву відповідного змісту, прикладаючи згаданий документ як підставу для його написання.

За наявності кількох місць роботи другий крок майбутньої матері потрібно буде пройти кілька разів, щоб кожен із роботодавців дав їй можливість піти на заслужений відпочинок.

Зверніть увагу: декретну відпустку частково може взяти не тільки мати, яка народила дитину, а й батько, якщо батьки таким чином домовляться між собою.

Давайте розглянемо покрокову інструкцію щодо написання заяви на отримання відпустки.

Інструкція зі складання заяв на декретну відпустку

Крок №1 – заручіться підтримкою компетентної особи

Заява на отримання відпусток, що належать кожній вагітній та народила, повинна складатися, власне, майбутньою матір'ю особисто. На жаль, безліч нюансів, пов'язаних із складанням офіційних документів, змінюється щороку, тому, якщо ви візьметеся за складання заяви не в поточному, 2018 році, а в наступному, наприклад, краще згадані тонкощі уточнити у компетентного джерела.

В даному випадку, в ролі такого джерела відомостей виступатиме співробітник відділу кадрів вашої організації, який підтримає і підкаже, як правильно сформулювати текст.

Крок №2 – оформляємо шапку заяви на відпустку БІР

Шапкою заяви називається частина документа, що передує основному тексту. Так, вона пишеться в правому верхньому кутку паперу, і включає:

• звернення до керівника вашої організації-роботодавця із зазначенням його посади та ПІБ;
• вказівка, від кого надається заява, із зазначенням відомостей про себе та посаду, на якій ви працюєте.

Після написання перелічених відомостей, посередині аркуша, трохи нижче, потрібно написати слово «заява», з великої літери, без розділових знаків.

Крок №3 – складаємо основний текст заяви

Тепер почнемо складання самого тексту заяви. Так потрібно вказати в ньому:

• причину вашого виходу на лікарняний;
• тривалість вашої відсутності.

Як ми вже згадували, тривалість, що шукається, визначається в індивідуальному порядку, згідно з обставинами, в яких протікають вагітність і пологи. У будь-якому випадку, належну в конкретній ситуації кількість днів ви можете знайти в отриманому в жіночій консультації лікарняному листі.

Наступний пункт тексту – вимога нарахувати вам належну державну допомогу відповідно до соціального страхування, зважаючи на ваш особливий стан. Без окремої вимоги допомога нараховуватися не буде, оскільки, згідно з буквою закону, її отримання – добровільноприйняте рішення. Роботодавець на цілком законних підставах не виплатить вам жодної копійки, якщо не побачить у документі відповідної вимоги.

Останній сегмент основного тексту буде представлений списком різних обов'язкових документів, які додаються до цієї заяви, її ми розглянемо трохи нижче в окремому розділі.

Крок №4 – передаємо документ у обробку

Готовий документ віддаємо в обробку до того ж відділу кадрів, співробітники якого займуться оформленням відповідного наказу, і після того, як він буде підписаний керівником та отримає підтвердження у вигляді друку організації, майбутня мама на законних підставах зможе залишити місце працевлаштування.

Проте, слід пам'ятати, що декрет складається із двох відпусток:

• з виношування малюка та його пологів;
• по догляду за народженим сином.

Отже, на даному етапі ми розібрали лише те, як піти в першу частину цієї відпустки, а далі розглянемо написання другої заяви, яка дає право залишатися вдома за три роки.

Крок №5 – чекаємо народження малюка на світ і складаємо другу заяву на відпустку з догляду за дитиною

Оформити заяву на відпочинок щодо догляду за дитиною, що логічно, можна тільки після появи на світ самого «винуватця» її отримання. Заява на другу частину відпустки складається за аналогією з тим самим документом для першого:

• у вигляді шапки аналогічного змісту;
• схожого за змістом тексту, з єдиною зміною у вигляді вказівки іншого найменування відпустки та актуальної йому тривалості;
• переліку зібраних документів.

Друга заява, складена вами, так само підписується, на ній ставиться конкретна дата, і папір віддається знову-таки у відділ кадрів.

Які документи потрібно зібрати для отримання декретної відпустки

Оскільки говорячи про декрет, ми маємо на увазі два самостійні періоди (лікарняний та відпустку), необхідно для виходу на кожен з них зібрати два різні комплекти документів. Яких, розглянемо в наведеній нижче таблиці.

Таблиця 2. Необхідні до збору документи на отримання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Зверніть увагу:трудящі мами можуть надати перелічені вище документи:

• безпосередньо у ФСС (актуально лише для регіонів, які беруть участь в ініціативі «прямі виплати»);
• роботодавцю, який сам передасть дані папери Фонду.

Які посібники належать новоявленим матерям

Як ми кілька разів згадали у тексті, матерям належить державна підтримка у вигляді посібників. Так, кожна жінка може розраховувати на такі виплати.

1. Насамперед належить мамі допологова допомога, величина якої визначається згідно з відомостями з лікарняного листа, всередині якого зазначено кількість днів непрацездатності.

На підставі цієї величини, а також розміру середньоденного заробітку жінки визначається кінцева сума, що виплачується. За законом, починаючи з 2018 року, вона не може:

• складати менше 9 тисяч 489 рублів (актуальний МРОТ);
• перевищувати суму 265 тисяч 827 рублів 63 копійки.

За умови, що ви станете на облік у жіночу консультативну поліклініку ще до настання 12 тижнів, додатково до основної суми допомоги вам нараховуватиметься фіксована виплата 613 рублів 14 копійок.

2. Другий посібник, що належить кожної матері, є фіксованим і одноразовим. Його величина становить 16 тисяч 350 рублів 33 копійки за одну народжену дитину.

3. Третя законна допомога, що належить матері, виплачується:

• щомісяця;
• аж до досягнення дитиною півтора року.

Величина шуканої допомоги становить 40% від середньої величини доходів матері, отриманих за останні 24 місяці до виходу у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Так, мінімальна сума, що належить мамі, складе 3 тисячі 65 рублів 69 копійок на кожну народжену дитину. Максимальний поріг суми дорівнює 23 тисяч 120 рублів 66 копійок.

Підведемо підсумки

Декретної відпустки, як підтвердженого законодавчими актами явища, немає. В принципі, словом декрет у народі прийнято позначати один тривалий період відпочинку працюючої матері, хоча насправді їх два, що йдуть один за одним.

Зверніть увагу: на відхід у декретну відпустку, а також отримання допомоги, має право не лише мати дитини, а й батько, навіть у тому випадку, коли мати, яка народила малюка, не працює.

Звертайте увагу на дрібні нюанси та враховуйте правила оформлення заяв. Так, наприклад, не можна забувати вказувати в заявах вимогу про надання допомоги, тому що їх отримання в нашій країні добровільно, і без згаданої вказівки вам просто не дістанеться грошей.

Відео – Декрет: опис, як отримати, термін, розрахунки, оплати

Повірте, вагітна співробітниця переживає не менше за ваше, адже її чекають не тільки пологи, а й серйозна процедура оформлення декретної відпустки, в якій ви можете їй, як посприяти, так і завадити через свою некомпетентність.

Важливо одне, що і працівникам і роботодавцям важливо знати процедуру оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, щоб заощадити час, а головне – нерви.

Загальна інформація

Як правильно відправити співробітника у декретну відпустку? Якщо так сталося, що співробітниця оголосила про свою вагітність, не робіть поспішних рішень.

Для початку поцікавтеся, який у жінки термін вагітності.

Якщо він зовсім невеликий, то не поспішайте робити будь-які дії, адже може статися все, що завгодно.

Якщо ж термін підходить до тридцяти тижнів, які відповідно до наказу Мінздоровсоцрозвитку № 624є підставою для видачі лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами, то ви можете спокійно шукати людину, яка буде тимчасово виконувати обов'язки, поки жінка перебуватиме у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.

Щодо оформлення документів, то не варто робити жодних дій, поки вагітна співробітниця сама не принесе вам лікарняний лист.

Тільки після його надання вами можуть бути здійснені дії, які будуть спрямовані на оформлення декретної відпустки за всіма правилами та вимогами закону.

Порядок оформлення

Листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами

Що потрібно для оформлення декретної відпустки? У пакеті документів найважливіше – це аркуш непрацездатності. На підставі цього документа і починають відраховувати терміни відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Даний документ видають у жіночій консультаціїза фактом досягнення жінки тридцяти тижнів вагітності

У листку непрацездатності зазначаються паспортні дані майбутньої породіллі, найменування лікованого закладу, який видав документ, а також зафіксований термін вагітності.

Крім того, у листку непрацездатності головний і лікарі ставлять свій підпис, а також друк медичного закладу, тим самим доводячи той факт, що документ є справжнім.

Аркуш непрацездатності обов'язково складається на спеціальному бланку та переважно на комп'ютері. Написаний папір від руки листком непрацездатності не є.

Деякі медичні установи у цьому документі можуть проставляти ймовірну дату пологів. Роботодавцю простіше орієнтуватися на цей термін та вираховувати час перебування породіллі у декреті.

Заява

Ще один важливий документ – це заява на вихід у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, складена самою породіллю. У цьому документі є посилання на аркуш непрацездатності.

Як написати заяву на декретну відпустку? Складається заява на лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами на аркуші формату а4. Точної та закріпленої законодавством форми складання заяви немає.

Головне, щоб документ був направлений на ім'я організації та її керівника. Також важливо вказати інформацію, від кого отримано цей бланк.

У самому тексті заяви декретниця, посилаючись на аркуш непрацездатності, говорить про свій термін і просить відпустити її у декретну відпустку, зберігши за нею місце в організації.

Далі ставиться підпис співробітниці, що пише, і дата складання.

Заява може бути складена як від руки, але чітким та зрозумілим почерком, так і на комп'ютері.

Якщо в організації є локальний нормативний акт, який розповідає про те, як має бути заповнена заява, обов'язково скористайтеся рекомендаціями.

Також побачити заяву та ознайомитись з прикладами її заповнення ви зможете в інтернеті.

Наказ про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

На підставі отриманих документів складається наказ про відпустку для робітниці. Щоправда, перш ніж відправити декретницю до її заслуженої відпустки необхідно ретельно перевірити документи та вирахувати терміни.

Після того, як ви точно впевнені в тому, що декрет може початися вже сьогодні, складайте наказ.

Нагадаємо, що наказ – це локальний нормативний акт окремо взятої організації, який має юридичну силу на її території, обов'язковий для виконання.

Крім того, з наказом мають ознайомитись усі співробітники, тому на деякий час він вішається на дошку інформації.

Наказ затверджується печаткою організації та підписом роботодавця. Має суворо встановлену форму т - 6 (форма наказу про відпустку).

Лист непрацездатності, заява співробітниці та копія наказу надсилаються її особисту справу.

Довідка про те, що жінка стала на облік у зв'язку з вагітністю на ранньому терміні

Якщо жінка стала на облік до жіночої консультації до досягнення 12 тижнів, вона також має право на додаткову виплату у розмірі п'ятисот рублів.

Щоправда, для цього довідку про ранню постановку на облік необхідно надати роботодавцю.

Роботодавець повинен перевірити довідку, ознайомитися з нею та долучити до особистої справи, якщо вона справді справжня.

Довідка береться жінкою у консультації, де вона стоїть на обліку.

Правила складання заяви

Форма

Заява на декретну відпустку пишеться на аркуші А4. Він має бути чистим та не містити сторонніх написів. Крім того, заява у зв'язку з вагітністю та пологами повинна містити в собі певну структуру.

У верхній частині заяви вказується його адресат, а також від кого направлений цей документ. У середній частині міститься інформація про те, що співробітниця хоче вирушити в декрет, а також розкриваються підстави цього прохання.

У третій, нижній частині заяви зазначається дата, підпис робітниці та перераховуються додані документи.

Цю заяву пише співробітниця, яка вирушає у декретну відпустку. Заява складається на ім'я безпосереднього роботодавця. Якщо декретниця працює у відділі, вона може написати заяву на ім'я начальника відділу

Коли пишеться?

Коли писати заяву на декретну відпустку?

Заява пишеться відразу після видачі аркуша непрацездатності(на наступний день). Під час складання заяви ставиться не дата отримання листа, а дата подання заяви безпосередньому роботодавцю.

Зразок заяви на декретну відпустку можна.

Наказ

Трудовий кодекс однозначно не відповідає на запитання, чи потрібний наказ.

Так чи інакше, керівник фірми сам вирішує, писати його чи ні.

Відповідно до статті 255 Трудового кодексу, лист непрацездатності, долучений до особової справи співробітниці, є прямою підставою її відсутності на робочому місці.

Тобто з вищесказаного випливає, що наявність чи відсутність наказу – забаганка роботодавця.

Форма

Якщо організації передбачається наявність наказу про звільнення співробітниці в декретний відпустку, то складатися він має за особливої ​​формі. Так, спочатку вказується найменування організації, та був номер наказу.

Також у тексті документа обов'язково йдеться у тому, щодо якого конкретно співробітника він складено і що закріплює своїми діями.

Якщо наказ складається, то з ним мають бути ознайомлені усі громадяни, які працюють в організації. Зазвичай такі документи для ознайомлення вішаються на дошку інформації.

Про запис до трудової книжки

Як відобразити декретну відпустку у трудовій книжці? Чи пишеться?

Трудова книжка при виході у декретну відпустку працівникові не видається і відповідні записи до неї не робляться, оскільки, незважаючи на те, що жінка знаходиться поза організацією, її трудовий стаж продовжує йти. Немає формулювання для запису в трудову декретну відпустку.

Усі записи, які можуть заноситись у трудову, представлені у статті 66 Трудового кодексу та будь-хто охочий може ознайомитися з ними.

Що робити, якщо кадровик через незнання вніс запис про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустку з догляду за дитиною?

Часто буває так, що новачки в кадровій справі припускаються помилок. Одна з помилок – це занесення до трудової книжки запису про вагітність і пологи або про відпустку по догляду за дитиною.

Звісно, ​​у такому стані залишати документ працівника не можна.

Помилка потребує виправлень.

Для цього необхідно скористатися керівництвом для кадровиків та виправити напис.

Не можна закреслювати написи у трудовій книжці.

Необхідно відступити один рядок від неправомірного запису, і поставити дату виявлення помилки. Після цього необхідно написати, що вищезгаданий запис є недійсним, поставити друк організації та підпис кадровика. На цьому процедуру виправлення закінчено.

Висновок

Тепер ви знаєте, як поводитися з вагітною співробітницею, а головне, знаєте, як правильно оформити її декретну відпустку. У ситуації з декретницею важливо поводитися якомога компетентніше, інакше це загрожує нервовими розладами та вагітної жінки і вам.

До обов'язку роботодавця належить необхідність знати всю процедуру оформлення виходу жінки в декрет. Тому ви, як грамотний керівник, вивчіть нашу статтю і будьте завжди у всеозброєнні.

Корисне відео

Про те, як оформляється декретна відпустка на роботі, ви дізнаєтесь у наступному відео:

Всім жінкам в РФ, які працюють офіційно, гарантовано право на декретну відпустку з отриманням допомоги. Щоб оформити все офіційно, необхідно написати заяву – форма документа довільна, але все ж таки є низка обов'язкових вимог.

Як заповнити заяву на декретну відпустку і коли її подавати?

Право на декрет забезпечується ст. 255 ТК РФ. У законі уточнюється, що він є періодом непрацездатності, коли за вагітною зберігається її посада та середній дохід.

Як і у випадках з рештою відпусток, для оформлення декретного потрібно складати заяву. Різниця в тому, що вагітний відпочинок має оформлятися, незважаючи на розклад відпусток.

Вона може відгуляти основну відпустку без черги, навіть не виробивши мінімальних 6 місяців стажу, потім піти у декрет. Його тривалість – максимально 140 днів, включаючи 70-денний допологовий та 70-денний післяпологовий період. Не обов'язково брати декретну відпустку на весь термін. Якщо вона забажає, жінка може й надалі працювати. Тільки від тривалості відпочинку залежатиме розмір нарахованої допомоги, тому що її не можна отримувати одночасно із зарплатою.

Підстави для надання

Декретна відпустка належить будь-якій жінці, оформленій на підприємстві за трудовим договором. Підставами є певні документи, які потрібно віддати роботодавцю:

• заяву директору;
• довідка із жіночої консультації за фактом раннього (до 12-го тижня) постановки на облік (з'являється можливість отримати додаткову виплату);
• оформлений гінекологом лікарняний, що підтверджує саму вагітність та планову дату пологів.

У разі зміни роботи у період попередніх двох років знадобляться ще й довідки про величини зарплат у тих компаніях. За даними їх розрахують середньоденний дохід і, відповідно, величину допомоги.

Коли потрібно писати

Ніде документально не закріплено точний час, коли має починатися декретна відпустка. Взяти його - право, але не обов'язок працюючої жінки. Вона може готувати заяву з 30-го, а при виношуванні двійнят – з 28-го тижня вагітності.

За скільки до відпустки у зв'язку із вагітністю потрібно писати

Жінка має право написати заяву відразу, як буде на руках листок непрацездатності, або в будь-який момент до самих пологів. У ньому ставиться дата початку відпочинку – це можливо хоч завтрашній день.

Коли пишеться заява на період декретної відпустки основного працівника

Незалежно від посади, співробітниця може написати заяву, отримавши лікарняний, і вже на завтрашній день піти в декрет. Роботодавець має право попросити її перенести початок відпочинку, щоб він встиг знайти заміну, але примус до цього незаконний.

Щоб уникнути конфліктів з начальством, рекомендується все ж таки повідомляти начальство про наближення декрету за 2 тижні до його початку. За цей термін встигнуть підшукати тимчасового співробітника на заміну, і підприємство зможе продовжувати функціонувати без простоїв та уповільнень.

Заява на відпустку з наступним декретом

У кожній організації затверджуються графіки основних відпусток. Усі відпочивають у порядку черговості, але вагітні входять до «пільгової» категорії працівників. Вони мають право оформити основну відпустку поза чергою, зокрема безпосередньо перед декретом. Потрібно лише написати та подати керівництву заяву. Бажано зробити це за 2 тижні, мінімум за 3 дні, щоби бухгалтерія встигла з виплатами.

Заява на відпустку за пологами

Передбачено єдину заяву на відпустку з БІР (вагітності та пологів), яка подається у будь-який момент після 30-го тижня або 28-го при багатоплідності.

Тільки цей вид відпочинку прийнято ділити на 2 частини – максимум 70 допологових днів та аналогічне число післяпологових. Жінка може запросити стільки днів, скільки вважатиме за потрібне, позначивши початок і завершення декрету. Від його тривалості залежить розмір допологових та післяпологових виплат.

Перенесення у зв'язку з вагітністю

Якщо співробітниця добре почувається, вона може залишатися на роботі аж до розродження. Альтернативний варіант - взяти відпустку на скільки завгодно днів до пологів, але максимум на 70. Перенесення відпочинку вагітністю на час після народження дитини не передбачається. Однак згодом можливе оформлення відпустки для догляду за дитиною до 1,5, потім до 3 років.

Допомога платять виключно за дні відпустки, які були фактично використані. Воно суворо цільове, призначене компенсації втраченого доходу. Якщо жінка залишається на роботі, їй продовжують платити зарплату, тому не призначають допомогу.

За скільки часу надати

Точний термін пред'явлення заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю не вказується в жодному законі. Значить фактично надати його можуть навіть за день до початку відпочинку. Тільки є важливий нюанс – допомогу переказують разом із черговою зарплатою, раніше її не отримати.

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами: як правильно написати

Уніфіковану форму документа законодавець не передбачив. Тому він складається довільно або за схемою, прийнятою у компанії.

Як заповнити

Стандартна структура документа:

• «шапка» (правий кут зверху) – посада та ПІБ керівника, назва фірми, посада та ПІБ робітниці;
• заголовок по центру - Заява;
• основний текст – прохання про надання відпустки (важливо позначити терміни та вимогу видачі допомоги);
• додаток – перерахування документів, що подаються із заявою (лікарняний, довідка з жіночої консультації);
• у правому кутку внизу – дата;
• нижче – підпис робітниці.

Що обов'язково має бути

Хоча форма документа є довільною, є відомості, які необхідно включити до нього обов'язково:

• грамотно називати відпустку – у зв'язку з вагітністю та пологами, так треба писати, а декретний – це просторічне вираження;
• терміни відпустки – вони мають збігатися з прописаними у лікарняному;
• прохання про допомогу – якщо її не вказати, доведеться писати ще одну заяву, знову збирати папери, яких не вистачає;
• опис документів, що додаються.

Якщо стати на облік до 12-го тижня, можна вимагати окрему допомогу. Прохання про його нарахування варто вказати в основному тексті.

Приклад заяви

Можна написати заяву, наприклад, такого змісту:

1. "Шапка документа": Генеральному директору ТОВ "Будсервіс" Степанову І. А. від секретаря Смирнової К. К.
2. У середині сторінки – слово «Заява».
3. Текст – «Прохання надати мені відпустку з БІР з 07.08.2018 по 27.12.2018, нарахувати та виплатити допомогу плюс разову виплату за постановку на облік до жіночої консультації на ранньому терміні. Допомога прошу перевести на зарплатну картку. Лікарняний та довідку про облік у медустанові додаю».

Чи можна заповнити через пошту

Якщо на роботі під будь-яким приводом не приймають заяви, можна надіслати її поштою.

Варто вибрати рекомендований лист з описом та повідомленням про вручення.

При непорозумінні та конфліктній ситуації у співробітниці тоді буде документ-підтвердження того, що роботодавець заяву точно отримав.

Коли підписується заява надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Щоб убезпечити себе, співробітниці краще підготувати заяву у двох примірниках (ідентичних). Одна копія одразу підписується, на ній ставиться позначка про отримання, після чого віддають її співробітниці.

Відпустка у декрет вагітної: хто підписує наказ, заяву

Заяву підписує кадровик, бухгалтер чи керівник. Потім з урахуванням його видається наказ. Його має підписати директор, після чого співробітниця має його прочитати і теж поставити підпис.

Щоб офіційно піти у декрет, точніше у відпустку за БІР, потрібно подати начальству лікарняну та заяву. Його форма вільна, головне – зазначення прохання про відпочинок та зазначення його точних термінів.

Писати заяву можна з 30-го тижня або з 28-го при вагітності двійнят/трійнят, а подавати - хоч напередодні. Краще повідомити свої плани начальству хоча б за 14 днів до декрету. Це дозволить уникнути непорозуміння та дасть роботодавцю можливість знайти співробітника на заміну.

Корисне відео

У чинному законодавстві РФ (зі змінами 2020 року) відсутній термін «декретна відпустка». Дана фраза є всього лише вживаною в нашій державі назвою 2-х видів відпустки, які йдуть один за одним, зазвичай, без перерви, до того ж, з різним оформленням:

1. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, що оформляється на підставі статті 255 ТК РФ у вигляді тимчасової непрацездатності призначеної тривалості.
2. Відпустка по догляду за дитиною, що надається на більш тривалий час (до досягнення малюком 3-х років) без переривання стажу та збереження роботи (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Форма заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю в 2019 році не має уніфікованого шаблону, тому документ оформляється у довільному стилі.

Однак, потрібно зберігати структуру бланка відповідно до подібних службових документів.

Напередодні оформлення прохання потрібно переглянути рекомендовані зразки бланків для його заповнення:

• Клопотання на відпустку у зв'язку з вагітністю
• Клопотання про продовження відпустки
• Клопотання про передчасний вихід із відпустки.

Кожне клопотання має деякі нюанси та особливості при оформленні.

При оформленні клопотання на відпустку у зв'язку з вагітністю потрібно дотримуватися наступної структури:

Деякі співробітниці після завершення декретної відпустки не знають – чи потрібно подавати заяву на відпустку з догляду за малюком? Відповідь – «ТАК».

Прохання на таку відпустку потрібно обов'язково складати та особисто передати його до кадрового підрозділу або безпосередньо начальнику. Структура бланка клопотання залишається типовою. У ньому неодмінно повинні бути такі відомості:

• Назва посади керівника фірми, з відображенням найменування фірми та П.І.Б. начальника
• Посада, відділ, де працює співробітниця та її П.І.Б.
• Лаконічно викладене прохання про виділення відпустки для догляду за малюком до дати, коли йому виповниться 3 роки
• Клопотання про призначення щомісячної допомоги для догляду за малюком, а також на компенсовані виплати
• Дата оформлення клопотання, а також підпис співробітниці, яка подала бланк.

До прохання потрібно додати такі документи:

1. Копія документа про народження малюка
2. Довідка від фірми, де робітниця значиться на роботі.

Подавати заяву на отримання декретної відпустки потрібно після наявності листка через тимчасову непрацездатність у зв'язку з вагітністю. Як правило, таке прохання подається на 30 тижні вагітності. При багатоплідній вагітності прохання подається на 28 тижні вагітності.

Клопотання на таку відпустку необхідно неодмінно складати за рекомендованим зразком, який, як правило, можна знайти у відділі кадрів або в цій статті (трохи нижче).

При цьому необхідно врахувати юридичні нюанси, щоб уникнути в майбутньому конфліктів з керівництвом. Прохання бажано подавати за 7-10 днів до початку відпустки, щоб надати можливість бухгалтерії та відділу кадрів оформити все необхідне.

Примітка . Перед відходом співробітниці у відпустку та передачі обов'язків, має бути вивішене відповідне розпорядження начальника фірми та співробітниця зобов'язана у ньому розписатися.

Клопотання на декретну відпустку надсилається до відділу кадрів або безпосередньо начальнику (залежить від величини компанії).

Для страховки, щоб клопотання не загубилося серед інших паперів та запобігання, у зв'язку з цим, конфліктам, прохання бажано скласти у 2-х примірниках.

При врученні запиту на відпустку, на примірнику робітниці, яка принесла бланк, потрібно, щоб особа, що приймає, розписалася, із зазначенням дати прийняття бланка та реєстраційного номера.

Після оформлення цієї процедури, прохання буде передано керівнику для накладення візи з наступним виданням відповідного наказу, на підставі якого будуть виконані необхідні заходи щодо підготовки документів та нарахування належних платежів.

Перед відходом у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами співробітниця зобов'язана подати прохання начальнику письмово, з відображенням свого наміру. Клопотання оформляється на чистому аркуші паперу формату А4 вручну або на принтері (підпис в обох варіантах має бути власноручним).

Клопотання не має стандартно затвердженого шаблону, проте зразок такого клопотання, як правило, можна знайти у кадровому відділі. У крайньому випадку кадровик може допомогти в правильності написання запиту.

При заповненні бланка звернення необхідно дотриматися наступного:

1. Прохання пишеться на ім'я начальника, тому в «шапці», яка розміщується зверху аркуша з правого боку, відображається посада керівника фірми, з відображенням назви установи та П.І.Б. начальника
2. Нижче, у цій частині сторінки, заповнюється П.І.Б. співробітника, з відображенням посади та структурного відділу, де працює співробітниця
3. По центру рядка, трохи нижче, відображається назва бланка – "Заява"
4. Цю назву можна написати більш конкретно, наприклад – «Заява про виділення декретної відпустки»
5. У текстовій частині бланка викладається суть прохання, з відображенням дати початку та завершення відпустки
6. Якщо співробітниці належить посібник, прохання про його отримання можна викласти в цьому листі в наступному пункті.
7. Після цього записується слово "Додаток"та перераховується перелік документів, що додаються до прохання:

• Лікарняний листок, з відображенням його реквізитів
• Довідка медичного закладу вагітності.

1. Завершується складання клопотання, відображенням дати заповнення та підпису заявниці.

Підтвердженням необхідності відходу у відпустку співробітниці у зв'язку з вагітністю є лікарняний листок, виданий медичним закладом, з відображенням причини непрацездатності та довідка про наявність вагітності та постановки на облік із жіночої консультації.

Дані документи в оригіналі підшиваються до клопотання отримання декретного відпустки. Для страховки собі потрібно залишити ксерокопії документів.

При документальному підтвердженні вагітності 12 тижневого терміну співробітниця може розраховувати на додаткову фінансову допомогу. Для цього потрібно подати письмовий запит. Також до документа потрібно підшити ксерокопію паспорта, номер банківської картки для переказу платежу.

При оформленні прохання щодо догляду за малюком потрібно прикріпити ксерокопію документа про народження малюка. Крім цього, треба прикріпити довідку від установи, де працює батько, про те, що така допомога йому не видавалась.

На це питання однозначної відповіді немає. Справа в тому, що ТК РФ регламентує норми, що дозволяють звільнити вагітну співробітницю. У той же час законодавством створено перелік правових підстав для відрахування вагітної співробітниці, щоб не було зловживань. Звільнити вагітну співробітницю можна у разі:

1. Її особистого побажання
2. Угоди між співробітницею та установою (такий варіант найчастіше зустрічається на практиці)
3. З ініціативи керівництва (тільки у певних ситуаціях).

Розглянемо винятки, що дозволяють звільнити вагітну співробітницю:

• Стаття 261 ТК РФ регламентує, що роботодавцю забороняється відраховувати вагітних жінок на будь-якій підставі, відображеній у ст. 81 ТК РФ. Винятком із правил є, закриття підприємства чи ІП.
• Крім переліку підстав, відображених у ст. 81 ТК РФ, відрахування з ініціативи керівництва можливе з інших підстав, передбачених ТК РФ та іншими нормативними актами. Наприклад:
• У зв'язку з не проходженням випробувального часу, призначеного після прийняття на фірму (ст. 71 ТК РФ)
• При прийнятті уповноваженою особою (юридичним, власником) рішення про розірвання трудового договору (ст. 278 ТК РФ)
• У разі відновлення на роботі основного співробітника на місце сумісника - вагітної співробітниці (ст. 288 ТК РФ)
• За наявності додаткових підстав відрахування, відображених у трудовому контракті з надомниками (ст. 312 ТК РФ) та співробітницями релігійних закладів (ст. 347 ТК РФ)
• У разі додаткових підстав відрахування педагогічних співробітниць відповідно до ст. 336 ТК РФ.

Чи зберігається робоче місце за співробітницею?

Стаття 256 ТК РФ регламентує, що у час відпустки по догляду за малюком за працівницею зберігається місце роботи. При цьому звертаємо увагу, що за співробітницею зберігається не робоче місце, а місце роботи. Тобто – це означає, що за її робочий стіл може прийнята тимчасово інша людина. Щоб не переривати технологічний процес на підприємстві, на це місце тимчасово приймається інший працівник, з яким підписується термінова трудова угода на період відсутності основної співробітниці.

У цій угоді не треба вказувати дату завершення дії контракту, оскільки при перериванні відпустки по догляду за малюком та виходу на роботу постійної працівниці, роботодавець зобов'язаний звільнити тимчасово прийняту людину. Таким чином, після того, як основна працівниця перериває свою відпустку по догляду за малюком і виходить на роботу, терміновий трудовий контракт із тимчасово оформленим працівником автоматично втрачає чинність. З цього він звільняється з роботи (ч.3 ст. 79 ТК РФ).