Дородовые и послеродовые выплаты в. Что нужно знать будущей маме о выплатах и пособиях в россии. Как оплачивается максимальное пособие по беременности и родам

Расчет выплаты, положенной за отпуск по декрету, можно сделать самостоятельно. Достаточно знать показатели дохода гражданки.

Расскажем, как правильно рассчитываются декретные, что еще нужно учитывать в расчете, а также приведем примеры подсчета декретных при разных ситуациях в 2018 году.

Кто имеет право на декретный отпуск, и какие пособия по беременности и родам положены в 2018 году?

Денежные выплаты по декрету выделяются работодателем будущей матери, пока она находится в отпуске по уходу за детьми/ребенком.

Период отпуска по декрету, как правило, длится и до рождения, и после рождения малыша.

На получение пособия могут рассчитывать почти все женщины .

Помощь государства будущим матерям - или россиянкам, которые уже родят малыша в 2018 году:

Заметьте , выплаты будут индексироваться в феврале 2018 года, поэтому в январе суммы пособий немного меньше.

По достижению ребенку 3-летнего возраста родители также могут рассчитывать на материальную помощь - вот только с регионального бюджета. Поэтому узнавать о пособиях и положенных выплат следует в соцзащите вашего района/города.

Какие пособия по беременности и родам положены в 2018 году, и что изменилось – новые расчеты декретных пособий-2018

Президент России в ноябре 2017 года рассматривал важные вопросы соцполитики, связанные с интересами детей. Он пообещал ввести с началом 2018 года несколько изменений.

Вот такие новшества ожидают россиян:

1. Будут выплачивать ежемесячные пособия малоимущим гражданам, которые родили первого ребенка. Малообеспеченные семьи могут рассчитывать на соцвыплаты каждый месяц вплоть до момента исполнения ребенку 1,5 лет. Размер пособия будет выплачиваться в сумме прожиточного минимума, действующего в определенном регионе. Например, семья, проживающая в Санкт-Петербурге, будет получать пособие в403,20 рубля, а в Москве – 14 252 руб.

2. Решено продлить программу маткапитала . Можно стать ее участником до 2021 года.

3. Расширят возможности использования маткапитала – теперь можно будет получить выплату каждый месяц на содержание, уход за детьми. Получить ее смогут только нуждающиеся семьи.

4. Государство субсидирует ставку по ипотечному кредитованию для многодетных семей - или тех, кто планирует родить второго или третьего малыша . Семьи, участвующие в специальной программе по ипотечному кредитованию, смогут получить жилье и планировать родить ребенка к определенному сроку. Причем оплату свыше 6% ипотечной ставки возьмет на себя государство.

5. 50 миллиардов рублей выделят из федерального бюджета на реконструкцию детских медицинских учреждений.

6. Должны решить проблему с нехваткой мест в ясельных группах детских садов.

Указанные выше действия со стороны государства обеспечат материальную поддержку малоимущим и многодетным гражданам, а также поддержат семьи, которые откладывают рождение детей до лучших времен.

Изменения также коснулись декретных пособий для ранее официально трудоустроенных россиянок:

Министерство труда подготовило законопроект, в соответствии с которым в 2018 году ожидают такие нововведения:

7. Работающие гражданки смогут получать ежемесячные пособия во время декретного отпуска в размере на 3,5 тысячи больше. Максимальный размер декретных в 2018 году составит375 руб. Официальный заработок у сотрудницы должен быть не меньше 755 тысяч за 2017 год, чтобы получить пособие, увеличенное на данную сумму.

8. Размер больничных также будет увеличен. Выплата составит примерно такую же сумму, как и пособие во время декрета.

Если рассматривать процедуру расчета, то тут такие новости:

9. Меняется расчетный период. Начислять пособие будут с учетом сумм страховых взносов за 2017 и 2016 годы. Предельная база составляет соответственно 755 и 718 тысяч рублей. Так, максимальный размер доходов составит 1 миллион 473 тысяч рублей, с него можно рассчитать дневной заработок (2017,81 руб.) и размер пособия по декрету.

10. Изменяется размер пособия, определяющегося по МРОТ. С началом 2018 года МРОТ будет равен 9489 руб. Обычно так выплата начисляется, если сотрудница работает менее полугода на предприятии или в компании.

Можно воспользоваться нашей шпаргалкой при расчете декретных выплат в 2018 году:

Общие правила и пример расчета пособия по беременности и родам 2018

Правила расчета почти не изменились в 2018 году. Формула осталась та же, вот только поменялись некоторые показатели.

1.Определить средний дневной заработок сотрудницы за 2016-2017 годы

Формула для расчета такова:

В нее нужно:

1. Подставить доходы гражданки за 2 предыдущих года.
2. Рассчитать количество дней, которые будут учтены при расчете. Для этого необходимо из 731 дня (366 дней за 2016 год, 365 дней за 2017 год) вычесть те, которые будут исключены.
3. Разделить сумму доходов на полученное количество дней расчетного периода.

Так вы получите средний дневной заработок сотрудницы.

В случае, когда среднедневной заработок больше установленной законом суммы – 2017,81 рубля – то в расчете используется не подсчитанный заработок, а максимальный.

2.Рассчитать размер пособия

Формула расчета пособия по беременности и родам в 2018 году:

Для определения размера выплаты, следует полученный среднедневной заработок, который мы рассчитали в предыдущем этапе, перемножить с числом дней декрета.

Приведем пример:

Гражданка Сидорова пошла в декретный отпуск с 1 марта 2018 года. Проработав в компании «Ромашка», в 2016 году она получила общий доход в 144 тысячи рублей, а в 2017 году – 180 тыс.руб. В 2017 году она находилась на больничном 14 дней.

Роды проходили обычные, поэтому Сидоровой полагается отпуск в 140 дней.

Определим, каково будет пособие по беременности и родам для Сидоровой:

1. Считаем количество дней, которые будут учитываться в расчете: 731 – 14 = 717 дней.
2. Рассчитываем фактический доход гражданки: 144 000 + 180 000 = 324 000 руб.
3. Определяем размер среднедневного заработка: 324 000 руб. / 717 дней = 451,88 руб.
4. Подсчитываем размер пособия: 451,88 руб. х 140 дней = 63 263,20 руб.

Напомним: данная сумма не подлежит налогообложению, поэтому Сидорова получит декретное пособие в размере 63 263,20 руб.

Существуют также специальные калькуляторы декретных онлайн . Они помогают рассчитать размер полагающегося пособия, только вы должны знать все данные и показатели, касающиеся расчета.

Действуют они просто – вы вносите информацию, далее сервис проводит расчет и показывает вам сумму декретного пособия.

Сервисы калькуляторов можно найти в поисковой системе, или же на официальных сайтах СМИ, специфика которых - бухгалтерия, юриспруденция и т.п.

Расчет декретных в 2018 году с учетом МРОТ – примеры расчета декретного пособия

Данный показатель могут учитывать в нескольких случаях.

1.В расчетном периоде доход гражданки равен нулю, или ее среднемесячный доход меньше МРОТ

В этом случае, расчет среднего дневного заработка считают, основываясь на показатели МРОТ.

Пример расчета с учетом МРОТ в 2018 году:

В мае 2018 года гражданка Иванова уходит в декретный отпуск. Ее фактический заработок составил за 2 года 220 тысяч рублей.

Если рассчитывать средний ежемесячный заработок, то он будет равен: 220 000 руб. / 24 мес. = 9 166,66 руб. Данная сумма меньше величины прожиточного минимума – 9 489 руб., действующего в России в 2018 году, поэтому учитывать в расчете будем МРОТ.

Итак , рассчитываем сначала средний дневной заработок с МРОТ, он будет равен 311,54 руб.

А затем можно перемножить полученную сумму с количеством дней, положенных на отпуск, и получить размер пособия.

2.Сотрудница проработала меньше полугода в компании

В этом случае расчет производится с учетом МРОТ.

Но заметьте , что сумма пособия за полный календарный месяц - то есть, в котором 31 день - не может быть выше размера МРОТ.

На 2018 год это 9 489 руб.

При дневном заработке в 311,54 руб. размер пособия превысит МРОТ в месяцах с 31 днем.

То есть , в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре пособие равно 9657,74 руб. (311,54 дн. × 31 дн.). Значит, за эти месяцы нужно выплатить 9489 руб.

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий . Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации , единовременная выплата в связи с рождением ребенка , а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет . При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок , который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС .

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году – 718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году - 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать .

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Сотрудница ООО «Ромашка» Петрова А.Н. предоставила работодателю больничный лист по беременности и родам, открытый 10 января 2018 года сроком на 140 календарных дней. В 2017 году заработная плата Петровой составила 734 680 рублей, в 2016 году – 723 500 рублей.

(718 000 + 734 680) / 730 х 140 = 278 596,16 рублей.

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей. Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730). В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте .

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ , например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового. Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей. В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

По окончании больничного по беременности и родам Петрова А.Н. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Исходя из выше приведенного уровня заработной платы за 2016-2917 год размер ежемесячного пособия составит:

(718 000 + 734 680)/730 х 30,4 х 40% = 24 198,07 рублей

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС. Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся.

Пособие по беременности и родам — это вид материальной помощи, выплачиваемой женщинам, за весь период отпуска по беременности и родам из средств Фонда социального страхования (ФСС). Этот вид пособия также называется в народе «декретные».

Кто и при каких условиях получит выплату?

В список тех, которые может рассчитывать на поддержку государства при уходе в декретный отпуск вошли:

• работающие женщины;
• недавно потерявшие работу из-за банкротства предприятия;
• студентки очных отделений университетов, техникумов, училищ;
• служащие по контракту в военных структурах женщины;
• усыновители, относящиеся к одной из выше перечисленных групп.

Пособие по беременности и родам (БиР) гарантировано только женщинам. Ни супруг, ни другие члены семьи не могут рассчитывать на соответствующие выплаты. Если беременная продолжает работать, то пособие не выплачивается, так как женщина все еще получает зарплату. Если у женщины одновременно имеется право на пособие по БиР и уходу за малышом, то она должна выбрать что-то одно.

Кто выплачивает?

Выплаты беременным работающим женщинам по месту работы начисляет наниматель, который возмещает средства из ФСС. Если женщина была уволена из-за прекращения деятельности предприятия, то заявление и больничный подаются в органы соцзащиты. Нередки случаи, когда работодатель задерживает выплату средств, тогда можно обратиться в Инспекцию труда или при задержке 2 месяца и более в Прокуратуру.

Порядок назначения и сроки получения

1. По месту работы. Работодатель обязуется назначить выплату пособия по БиР в 10-ти дневный срок с момента подачи нужных документов. Полная сумма пособия за все месяцы отпуска выдается сотруднице с ближайшей зарплатой. Если сотрудница работает недавно и не предоставила вовремя справку о размере заработка за последние два года с предыдущего места работы, то размер выплаты назначается в соответствии с имеющимися у работодателя данными. После предоставления застрахованным лицом соответствующей справки пособие должно быть пересчитано. Сумма декретного пособия, излишне начисленная сотруднице, не может быть взыскана. Исключение составляет счетная ошибка или предоставление получателем пособия заведомо неверных сведений.
2. По месту учебы . Студентам очной формы обучения необходимо обратиться в бухгалтерию учебного заведения. Денежные средства могут быть перечислены тем же способом, как и стипендия из бюджета, выделяемого учебному заведению.
3. В органах социальной защиты. Перевод средств через происходит банк или осуществляется почтовым переводом до 26 числа следующего месяца. Источником денег является ФСС.
4. При прямом обращении в ФСС. Выплата производится напрямую через ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты» и не требует посредничества работодателя.

Размер пособия по беременности и родам

Размер выплат по декрету зависит от социального положения беременной:

• работающие по найму женщины получают 100 % выплату от среднемесячного заработка (учитывается сумма до вычета налога);
• студентки, обучающиеся очно, получают 100 % от размера стипендии;
• женщины-военнослужащие, проходящие службу по контракту, могут рассчитывать на всю сумму, равную размеру денежного довольствия умноженную на количество месяцев отпуска;
• если стаж беременной на месте работы составляет менее шести месяцев, то она за каждый месяц получит пособие равное МРОТ;
• женщины,уволенные из-за ликвидации организации, прекращения действия ИП получают за каждый месяц отпуска – сумму 628,47 руб., которая с февраля 2019 года будет составлять 655,49 руб.

Декретные выплаты высчитываются по следующей формуле:

Доходы за 2 предшествующих года без учета налоговых вычетов ÷ 731 или 730 (число дней в указанном периоде) × число дней декретного отпуска.

В 2019 году размер минимальных и максимальных декретных увеличился в связи с инфляцией, вычисленной Росстатом. Индексация пособия по БиР и других выплат проводится в соответствии с инфляцией по итогам 2018 года. Росстат определил инфляцию 3,5 %, что соответствует повышающему коэффициенту индексации 1,035, но позже изменил этот коэффициент на 1,043, так как фактически инфляция составила 4,3%.

В связи с индексацией пособий изменились еще два показателя, влияющих на размер выплаты:

1. МРОТ вырос до 11 280 руб., что на 117 руб. больше, чем с 01 мая 2018 года.
2. Предельная база исчисления страховых взносов составляет за два прошлых года 815 000 рублей и 755 000 рублей.

Средний заработок сотрудницы не должен превышать установленного минимума и максимума. Рассмотрим актуальные цифры по таблице максимальных и минимальных выплат после осуществления индексации.

Минимальное пособие , положенное женщинам, работающим по найму (рассчитывать исходя из величины МРОТ на все дни периода временной нетрудоспособности).

• 51 918,90 руб. – при больничном 140 дней;
• 57 852,49 руб. – при дополнительных 16 днях отпуска, 156 дней декретного;
• 71 944,76 – за 194 дня декретного отпуска.

Максимальный размер пособия , положенный работающим женщинам.

• 301 095,89 – за 140 дней декрета;
• 335 506,85 – если отпуск составляет 156 дней;
• 417 232,88 – при декретном отпуске 194 дня.

Максимальные и минимальные значения могут меняться, если в регионе действуют районные коэффициенты, которые повышают выплату. Эти суммы можно получить только тем, у кого появилось право на соответствующую сумму после 1 февраля 2019 года. Пособия, которые уже рассчитаны, не подлежат индексации.

Следует учитывать некоторые особенности начисления денежных средств.

1. При расчете среднемесячного дохода не учитываются периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за малышом.
2. Не учитываются также периоды, когда сотрудник освобождался от работы, заработная плата при этом сохранялась полностью или частично.
3. Если работница находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за младенцем на протяжении последних двух лет, то эти даты будут исключены из общего расчета. Но женщина имеет право заменить время, когда зарплаты не было, на предшествующий год или два года. Это позволяется сделать, если женщина получит большую сумму.

Пример расчета пособия

Рассмотрим возможный пример расчета пособия по БиР на примере осложненных родов, при которых положено 156 дней отпуска. Предположим, что на протяжении двух предшествующих лет не было ни одного периода нетрудоспособности. Допустим, что заработная плата в 2017 году оказалась 450 000 руб., а в 2018 году, полученные средства составили 522 000 руб. Число календарных дней за два года, как уже было сказано выше, составляет 730 дней.

Отсюда начинаем расчет пособия: (450 000 + 522 000)/730 × 156 = 207 715,07 руб.

Данная сумма будет единовременно выплачена работнице со следующей зарплатой после принятия документов и расчета. Пособие по беременности не облагается налогами и сборами, поэтому женщина получит все денежные средства сразу.

Читайте также:

Необходимые документы

Для получения пособия по беременности и родам будущей маме надо предоставить работодателю небольшой пакет документов:

• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении единовременного пособия по БиР (оно составляется в свободной форме или по образцу, выданному отделом кадров);
• для женщин, работающих менее двух лет в данной организации, дополнительно может быть предоставлена справка с суммой заработка за последние два года с предыдущего места занятости или с предприятия, где женщина трудится по совместительству.

В 2019 году пакет документов может быть направлен работодателю по почте, тогда к письму прикладываются заверенные копии или в электронной форме.

Для безработных оформление декретных будет происходить на основании предоставления таких документов:

• заявление о предоставлении соответствующей выплаты;
• справка о зарплате с места работы или заявление на запрос о предоставлении информации о размере заработной платы;
• листок нетрудоспособности из женской консультации, подписанный акушером-гинекологом.

Больничный лист

Выплата пособия по БиР производится на основании выданного беременной больничного листа. Его получают в женской консультации, где наблюдается беременная. В документе прописывается точное число дней декретного отпуска, а выдается больничный в определенный день.Таблица поможет разобраться, когда женщина может идти в отпуск.

Помимо акушеров-гинекологов в женских консультациях больничный лист может заполняться и подписываться врачами общей практики (семейными докторами) или фельдшерами. Если женщина на сроке 30 недель отказывается от получения данного документа по причине нежелания оставлять рабочее место и уходить в декрет, то при повторном обращении беременной листок нетрудоспособности выдается в общем порядке. Отсчет положенных государством дней все равно начинается с 30-ти недель.

Бланк больничного по БиР идентичен тому, который оформляется при общих заболеваниях, но существуют особенности заполнения:

1. В поле «Причина нетрудоспособности» обозначается код 05.
2. В разделе «Освобождение от работы», графе «С какого числа» впечатывается день начала декретного отпуска. Графа «По какое число» отсчитывается день, когда женщина может приступать к работе или писать заявление на отпуск по уходу за новорожденным.
3. При обращении в женскую консультацию с постановкой на учет на сроке беременности до 12 недель должна стоять соответствующая отметка.
4. Работодателю не нужно заполнять ИНН сотрудника (следует оставить поле пустым).
5. Строка «Сумма пособия» остается не заполненной, поскольку денежные средства начисляет Фонд соцстраха.
6. Все остальные пункты заполняются так же, как и для прочих листков нетрудоспособности.

Важно! В графе «Постановка на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» должна стоять отметка на слове «да». Этот нужно для того, чтобы женщина получила единовременную выплату. Акушер-гинеколог выдаст специальную справку, подтверждающую право на получение средств. Ее нужно будет предъявлять работодателю или в ФСС.

Основной документ выдается, в том числе женщинам, попадающим из декрета в декрет. Для усыновителей детей до трехмесячного возраста также предусмотрен декрет сроком до 70 дней, бумага оформляется с момента фактического усыновления. Но отсчет 70-ти дней начинается со дня рождения малыша. Если родители усыновляют двух и более младенцев, то продолжительность декрета увеличивается и становится, как при многоплодной беременности, 110 дней.

В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Рассказываем, как изменился размер пособия в 2018 году, как его правильно рассчитать и начислить в программах 1С.

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т.е. при наступлении отпуска в 2018 г. - за 2016г. и 2017г.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.

Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.

Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.

Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.

Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.

Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.

Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.

Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.

Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.

Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка - 415 000 руб.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком , соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия .

С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей , то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

• По всем местам работы (т.е. отдельно каждым работодателем) - если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей.
  При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
• По одному из последних мест работы по выбору сотрудника - если в двух предшествующих календарных годах она была занята .
  При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. при расчете пособия 2018 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 755 000 руб. за 2017 г. и не более 718 000 руб. за 2016 г.

как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя) , то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя) , выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2017,81 руб.

Расчет пособия

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае, если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Начисление пособия в программе "1С:ЗУП 8" ред.3

Пример

Сотруднице ООО "ТЕКС" Лапиной Н.С. предоставляется отпуск по беременности и родам с 23 июля 2018 г. по 9 декабря 2018 г. продолжительностью 140 календарных дней.

Лапина Н.С. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 16.01.2017. Сумма заработка сотрудницы за 2017 г. на данном предприятии составила 803 812,50 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2016 г., который составил 734 600 руб. с указанием 15 пропущенных дней по болезни.

Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

1. Создание документа "Больничный лист".
2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.
3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.
4. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам.

Создание документа "Больничный лист"

Начисление пособия по беременности и родам выполняется с помощью документа Больничный лист .

1. Раздел Зарплата - Больничные листы - кнопка Создать или раздел Зарплата - Больничный лист .
2. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам (рис. 1).
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
4. В поле Дата укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
6. В поле Номер ЛН укажите номер предъявленного больничного листа.
7. По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС РФ по номеру листка нетрудоспособности. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
8. На закладке Главное :
   • флажок установите, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, и выберите документ по ссылке Выбрать листок нетрудоспособности... , продолжением которого является текущий больничный лист. В нашем примере флажок устанавливать не нужно;
   • в поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности из предложенного перечня. Причина нетрудоспособности указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код причины - . Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа;
   • флажок Расчет по правилам 2010 года недоступен, если период отпуска по беременности и родам начинается с 2013 г. До 2013 г. флажок устанавливался, если пособие необходимо было рассчитать по правилам до 1 января 2011 г. (по заявлению сотрудника);
   • в полях укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. В нашем примере период освобождения от работы с 23.07.2018 по 09.12.2018, количество календарных дней - 140. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию начало освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного;
   • флажок Освободить ставку на период отсутствия установите в том случае, если на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника. Этот флажок появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флажке будет временно освобождена ставка в штатном расписании;
   • флажок устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 г. и 2017 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ) (рис. 2). Если флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного больничного этому же сотруднику флажок останется сброшен (т.е. запоминается установленность флажка из последнего документа);
   • флажок Доначислить зарплату при необходимости (становится доступным в случае исправления документа прошлого периода) позволяет при необходимости доначислить зарплату прошлого периода либо отказаться от ее доначисления. Отказ от доначисления (снятый флажок) может быть востребован в ситуации, когда в одном и том же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Для удобства такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам;
   • флажок Рассчитать зарплату за будет доступен, если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, которым регистрируется начисление пособия, а выплата установлена в межрасчетный период (в поле Выплата будет указано - В межрасчетный период или С авансом ), или если период отпуск по беременности и родам начинается в месяце, следующем за месяцем начисления. При установленном флажке помимо самого пособия в первом случае будет начислена зарплата за отработанные до ухода в отпуск дни, во втором случае - за месяц начисления;
   • флажок Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка - закладка Прочие начисления ) включена возможность осуществлять доплату за дни болезни - установлен флажок Доплата за дни болезни . Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности (раздел Настройка - Организации - закладка - ссылка Учетная политика ). При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно установить вручную. При установленном флажке помимо самого пособия будет начислена и доплата;
   • в разделах Начислено , Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

     В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если был установлен флажок Рассчитать зарплату за . В поле за счет работ. автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности), а в поле за счет ФСС - сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня). Финансирование пособия по беременности и родам производится за счет средств ФСС РФ.

     В разделе Удержано рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а в случае выплаты пособия В межрасчетный период или С авансом - прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по кнопке Подробнее о расчете НДФЛ НДФЛ , и по кнопке Подробнее о расчете удержаний , которая находится рядом с полем Прочее .

     В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т.к. это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка . При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1). В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей (рис. 2), которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

     В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются (сторнируются) и в результате в документе появится раздел Перерасчет . Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода (в нашем примере перерасчет не предусмотрен);

   • в поле Выплата укажите, когда планируется выплатить пособие по беременности и родам - С зарплатой , С авансом или В межрасчетный период . В нашем примере выберите В межрасчетный период . Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата . Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты ) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную;
   • в поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

   
   

   

9. На закладке Оплата (рис. 3):
   • флажок Назначить пособие устанавливается по умолчанию и в полях с... по... указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных полях автоматически указывается период, который был указан в поле Освобождение от работы с... по... на закладке Главное . При необходимости оплачиваемый период можно изменить и тогда количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия (на закладке Главное ) пересчитаются автоматически (например, если необходимо оплатить только несколько дней периода нетрудоспособности, когда превышен лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за ребенком за год или заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу). При снятии флажка пособие будет рассчитано с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни ;
   • в поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном поле автоматически указывается дата, которая была указана ранее в поле Освобождение от работы с... на закладке Главное . Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа и данное поле становится недоступным;
   • страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в документе в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Трудовая деятельность либо раздел Кадры - Физические лица - ссылка Трудовая деятельность ). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист , нажав на ссылку, и введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику. В нашем примере сотрудник имел страховой стаж для оплаты больничных листов до принятия на работу в организацию - 4 года 9 месяцев и 22 дня, а на дату начисления больничного листа страховой стаж составил 6 лет 3 месяца и 29 дней;
   • в поле Процент оплаты указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и данное поле становится неактивным. В нашем примере указана причина нетрудоспособности - (05) Отпуск по беременности и родам , поэтому в поле Процент оплаты автоматически будет указано 100 процентов. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
   • поле Ограничение пособия заполняется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение пособия устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из предложенного перечня;
   • в поле Нарушение режима с укажите дату нарушения режима, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее - МРОТ). В нашем примере нарушения режима не было;
   • поле Дата начала оплаты в размере 50% заполняется автоматически с учетом данных, указанных на закладке Уход за детьми . Эта закладка появляется при выборе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком ;
   • в поле Районный коэфф. указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения ) или обособленного подразделения (раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ) указано, что применяется районный коэффициент. При этом, поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент;
   • если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную;
   • флажок Применять льготы устанавливается, если в страховой стаж сотрудника включаются так называемые "нестраховые периоды" (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения. При установленном флажке необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы. При этом становятся доступны дополнительные настройки размеров пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета. Флажок устанавливается автоматически, если в карточке сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Страхование ) указано, что он имеет право на льготу или введены сведения о стаже с учетом "нестраховых периодов" (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Трудовая деятельность или раздел Кадры - Физические лица - ссылка Трудовая деятельность );
   • в поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

   
   

10. Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) . В табличной части отображаются подробные данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска (рис. 4). Кроме того, данный расчет пособия можно распечатать по кнопке Печать - Подробный расчет начислений .

    

11. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатных формах приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам и о доплате за дни болезни (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и (или) Приказ о доплате за дни болезни ). Для возможности печати приказа по форме № Т-6 в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) установите флажок Т-6 для отпусков по беременности и родам . Кроме того, при установленном флажке данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2.
12. Далее нажмите на кнопку Провести .
13. Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Прочие начисления ) включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещения (установлен флажокСовмещение, временное исполнение обязанностей ), то по кнопке Создать на основании - Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей на замещающего сотрудника. Также по кнопке Создать на основании - Больничный лист можно создать новый документ Больничный лист , являющийся продолжением данного больничного листа.

Просмотр расчета пособия по беременности и родам

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка (рис. 5).

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2016 г. - 718 000 руб. и на 2017 г. - 755 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 г. составляет 734 600 руб., что превышает предельную величину базы за 2016 г. (718 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2017 г. составляет 803 812,50 руб., что также превышает предельную величину за 2017 г. (755 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Заработок за расчетные годы составляет: 718 000 руб. (предельная величина базы за 2016 г.) + 755 000 руб. (предельная величина базы за 2017 г.) = 1 473 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 716, из них:

• в 2016 г. - 351 календарный день (366 дней - 15 дней);
• в 2017 г. - 365 календарных дней.

Среднедневной заработок составляет: 1 473 000 руб. / 716 дней = 2 057,26 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2018 г. - (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ , составил: (9 489 руб. * 24) / 730 дней = 311,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 2 017,81 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 2 017,81 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 017,81 руб.

Сумма пособия составляет: 2 017,81 руб. * 140 дней = 282 493,40 руб.

Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать - Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).

Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу , Ведомость в банк , Ведомость через раздатчика , Ведомость на счета .

Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Как правило, выплата выполняется ) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка - Подразделения - закладка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Выплата зарплаты сотрудникам ), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Выплаты, учет затрат ).

При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты . В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист , которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 7).

По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет) , тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

С 2019 года единовременное пособие по беременности и родам полагается женщинам, которые подлежат федеральному соцстрахованию ( или военнослужащим) и не подлежат начислению (исключение составляют женщины, получившие статус безработной в течение 365 дней после закрытия предприятия).

Пособия начисляются абсолютно так же, как и раньше: за всю в качестве компенсационных выплат.

Эти выплаты осуществляются государством и служат финансовой помощью по причине того, что несколько месяцев (или даже лет) работница физически не сможет плодотворно трудиться и обеспечивать семью самостоятельно.

Лишь после того, как решение суда вступит в силу, гражданка сможет получить пособие прямо через Фонд соцстрахования. Оформлять выплаты без вмешательства суда через Фонд проще там, где действует проект прямых выплат.

Если женщина официально трудоустроена в 2 и более организациях, и последние 2 года работала там же, пособия в полноценном размере можно будет оформить у каждого работодателя. В случае, если на протяжении последних 2 лет беременная/родившая работала в разных компаниях, декретные выплаты оформляются у одного из работодателей на выбор.

Проект «Прямые выплаты»: пособие напрямую из ФСС

У работниц часто возникают конфликты с работодателями, особенно во времена экономических спадов в государстве, когда второй обязан следовать закону и добросовестно выплачивать декретные, но нарушает его.

От таких случаев больше всего застрахованы женщины в тех городах, где задействован .

Проектом предусмотрено, что пособия будут выплачиваться россиянкам непосредственно Фондом Соцстрахования . Данный проект введёт в действие в 2011 году. Один раз за 6 месяцев к нему присоединяется несколько близлежащих регионов. С 2016 года проект действует в 20 городах Российской Федерации.

Соответственно условиям проекта «Прямые выплаты», сдачей всех необходимых документов должен заниматься сам работодатель.

Но, конечно же, при необходимости работница может делать это самостоятельно - в таком случае обращаться в Фонд нужно по месту регистрации предприятия.

Новая схема представления данных для выплаты пособий:

Данная возможность значительно облегчает жизнь не только беременной работнице, но и представителям бухгалтерии, да и самим органам Фонда соцстрахования. Ведь бухгалтеры больше не обременены вычислениями больших сумм, а вышедшая в отпуск работница в любом случае получает положенные ей декретные пособия.

Порядок выплат пособия

Первое, что нужно отметить: выплаты осуществляется исключительно за период, предусмотренный . Право на получение декретного отпуска и вступает в действие, когда:

• наступила 30 неделя (чуть меньше 7 месяцев), если беременность одноплодная;
• 28 неделя - если беременность оказалась многоплодной;
• 27 неделя - для россиянок, проживающих или работающих на небезопасных для здоровья и жизнедеятельности территориях.
• в случае рождения ребёнка раньше предполагаемого срока .

Ключевой моментом заключается в том, что женщина должна обращаться за декретным пособием максимум в течение 180 дней после завершения .

Иногда случается так, что работница не имеет возможности решить все сопутствующие вопросы в срок. Если причина весомая, тогда можно смело обращаться за выплатами в Фонд соцстрахования.

Что считается весомой причиной:

• природные катаклизмы;
• серьезное заболевание, продолжающееся дольше полугода;
• миграция в другой город;
• нелегальное освобождение работницы от служебных обязанностей;
• смерть родственника.

Но как показывает практика, это далеко не все причины, которые могут считаться уважительными. В крайнем случае, можно подавать в суд для решения данной проблемы.

Как назначается и выплачивается

Сначала женщине, находящейся в положении, нужно убедиться, что она числится на учёте в местном гинекологическом отделении, где ей выдаётся листок нетрудоспособности . В листе гинеколог указывает дату выхода в декретный отпуск. Этот лист в будущем нужно предъявить бухгалтеру или прямо в Фонд соцстрахования.

Заявление на предоставление выплат обычно оформляется вместе с выходом в декрет. Это может осуществляться:

• в день, предусмотренный больничный листом. Тогда выплаты будут назначены с 30 недели вынашивания плода;
• в иной день, но после того, как откроется декретный отпуск, предусмотренный больничным листком. Это резонно, если беременность протекает без осложнений и женщина не жалуется на самочувствие, то есть, может продолжать продуктивно трудиться. В таком случае продолжительность декрета не увеличивается, а дни, в течение которых женщина продолжала ходить на работу, не компенсируются.
• после того, как ребёнок родился, с соблюдением документально оговоренного срока. В таком случае деньги начисляются со дня ухода в декретный отпуск (исключение: ребёнок родился раньше положенного срока ).

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод: декретные выплаты начисляются за стандартную длительность пребывания в декретном отпуске.

Если вдруг в процессе родов были обнаружены осложнения или наблюдается ухудшение самочувствия матери или ребёнка, женщине положены дополнительные дни отдыха, на основании которых проводится полный финансовый перерасчёт.

Когда начисляются деньги

Законодательство гласит, что пособие по БиР:

• оформляется на протяжении 10 календарных дней после того, как были собраны и сданы в срок все требуемые документы;
• начисляется в тот день, когда должна начисляться зарплата (так выплаты приходят на зарплатную карточку).

Если пособие оформляется через Фонд соцстрахования, это может занять немножко больше времени:

• выплаты так же оформляются в течение 10 календарных дней;
• после одобрения запроса средства могут поступить на счёт до 25 числа месяца последующего месяца.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Данного рода пособие выплачивается в 100%-ном размере от средней заработной платы за 2 полноценных года работы. То есть, в 2019 году в учёт берутся 2018 и 2017 года непрерывной трудовой деятельности. Наряду с этим, власти разработали специальную методику, на основании которой бухгалтера до сих пор рассчитывают размер декретных пособий.

Размер пособия равен дневному заработку за 2-летний рабочий период, умноженному на общее количество календарных дней отпуска. Средний заработок за 1 день вычисляется посредством деления общей доходной суммы за максимум 731 день на количество дней в декретном отпуске.

Деньги начисляются за весь период декрета, который может отличаться количеством дней, в зависимости от ситуаций и обстоятельств:

• 140 календарных дней – если беременность одноплодная и роды прошли легко, без осложнений (такой отпуск делится на две равные части – до рождения ребёнка и после).
• 156 календарных дней дней – если в процессе родов были обнаружены заболевания, осложнения или ухудшение самочувствие матери или ребёнка;
• 194 календарных дня – если на свет появилось несколько новорожденных.

Во время расчёта декретных пособий нужно учитывать некоторые важные факторы:

1. если женщина была трудоустроена у двух работодателей на протяжении минимум двух лет, обращаться за расчетом выплат она может к каждому из них;
2. если перед тем, как выйти в декрет, в течение определённого времени из 2 лет женщина находилась в отпуске по БиР, замена расчётных годов возможна.

Если ребёнок был усыновлён, продолжительность больничного будет другой:

• 70 календарных дней – если усыновлён один новорожденный;
• 110 календарных дней – если усыновлено несколько новорожденных.

Сумма декретного пособия с 2016 года находится в жёстких финансовых рамках. То есть, для официально трудоустроенных россиянок с учётом декрета по умолчанию длительностью в 140 дней она не может быть:

• ниже минимальной суммы (с 01.01.2019 – 51919 рублей );
• выше максимальной суммы (с 01.01.2019 – 301096 рублей ).

Перечень документов для оформления пособий

Основанием для перевода пособий является , выданный врачом-гинекологом в женской консультации . С этим листом беременной работнице нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы.

Обычно в отделе кадров компании оформлением пособия занимаются одновременно с оформлением декрета . Беременная работница от руки пишет заявление с прошением о предоставлении декретного отпуска, который должен сопровождаться декретными выплатами.

Назначение пособий невозможно без оформления декретного отпуска. Если женщина желает остаться на работе, но при этом получать пособия - она не получит ни копейки.

Обязательными документами для осуществления выплат по-прежнему являются заявление на отпуск и листок нетрудоспособности . Но в некоторых ситуациях могут понадобиться и другие документы:

1. данные о доходах - нужны при оформлении декретных выплат в ФСС;
2. подтверждённая информация о неполучении дополнительных пособий по месту жительства;
3. данные из трудовой книжки и бумага из центра занятости, подтверждающие безработность женщины (в случае отсутствия работы).

В Фонд соцстрахования следует обращаться с документом, подтверждающим личность. Во время подачи всех необходимых документов нужно учитывать некоторые особенности: если женщина вышла замуж и сменила фамилию, она должна поменять документы, чем раньше, тем лучше. В ином случае Фонд соцстрахования заявление на оформление выплат даже рассматривать не будет.

Вот как выглядит образец заявления:

1. вписывать нужно полное название организации, в которую в которую подаётся заявление (должность работодателя, его фамилия с инициалами);
2. ФИО заявительницы должны упоминаться без неуместных сокращений, то есть, так, как записаны в паспорте.

Что нужно прилагать к заявлению:

1. паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
2. данные о месте регистрации и данные о месте фактического жительства (оба документа должны подаваться отдельно, даже если место жительства совпадает с местом регистрации).

Документы можно подавать самостоятельно либо через законного представителя, с которым установлена нотариальная доверенность.

Во время использования схемы «Прямых выплат» из Фонда соцстрахования работодатель как физическое лицо не является посредником в процессе начисления декретных выплат. Но он по-прежнему обязан принимать заявление с прошением на отпуск от беременной работницы и передавать его вместе с прилагающимися документами в ФСС на рассмотрение.

В случае передачи документов через ФСС наряду с основными информационными данными (реквизитами организации, ФИО беременной работницы и т.д.), в справке должны упоминаться:

1. размер заработной платы, из которой вычислялись страховые взносы за 2 предшествующих года (730-731 дней);
2. общее количество календарных дней за все периоды, на протяжении которых работница была временно освобождена от служебных обязанностей: например, находилась в декретном отпуске.

В случае возникновения необходимости, такая справка может выдаваться от лица работодателя в последний трудовой день.

В случае ликвидации предприятия или невозможности оформить справку по каким-либо уважительным причинам, информационные данные о доходе запрашиваются представителями Фонда самостоятельно в ПФ РФ.

Вот как выглядит образец приказа, который составляет работодатель:

Стоит отметить, что утвержденного стандарта в оформлении приказов законодательством не предусмотрено. Этот документ составляется в произвольной форме.

Размеры декретных пособий в 2019 году

К началу 2019 года россиянкам нужно быть готовым к некоторым изменениям в законодательстве. Ниже перечислены выдоизменённые размеры пособий:

• трудоустроенным женщинам : при одноплодной беременности - 43615,65 рублей , при осложнениях во время родов -

  В некоторых городах выплачиваются аналоги пособий по БиР, которые начисляются службой социальной защиты из регионального бюджетного фонда. Например:

  • Чувашия начисляет декретные выплаты только тем, кто нетрудоустроен, студенткам/выпускницам ВУЗов, а так же женщинам с ограниченными физическими возможностями (инвалидам). Размер таких выплат небольшой - всего около 350 рублей ежемесячно;
  • Волгоградская область осуществляет выплаты в размере всего лишь 500 рублей , но только в том случае, если женщина является членом семьи с доходом ниже установленного минимума;
  • в некоторых городах России предусмотрена дополнительная финансовая помощь на продукты питания. Она положена беременным женщинам из неблагополучных семей

  При этом всём каждый работодатель имеет право добровольно оформить декретные доплаты своей наёмнице, уходящей в декретный отпуск, с учётом того, что размер этих доплат не будет надлежать налогообложению.

  Исключением из правил является доплата на рождение ребёнка - она начисляется в качестве федеральной помощи и имеет размер до 50 000 рублей.

  Заключение

  Положены законодательством трудоустроенным, военнослужащим и учащимся на дневной форме женщинам. Такого рода выплаты оформляются одновременно с . Тем, кто стал «жертвой» непредвиденного, но легального увольнения, рекомендуется обращаться в службу социальной защиты населения.

  Декретные выплаты осуществляются за весь период отпуска. Минимальная продолжительность равняется 140 дням , максимальная – 194 . Выплаты пособий положены россиянкам вне зависимости от того, какой стаж работы указан в трудовой книжке и есть ли он вообще.

  Для женщин, недавно устроившихся на работу, сумма пособия будет рассчитана в соответствии с МРОТ и равняться 100%-му размеру средней зарплаты за последние два рабочих года.

  Вам также может быть интересно